السبت، 20 يناير 2018

روابط لمواقع يحتاجها موظف وزارة التربية الوطنية ويجب أن يكون مسجلا بها


روابط لمواقع يحتاجها موظف وزارة التربية الوطنية ويجب أن يكون مسجلا بها




. الصندوق المغربي للتقاعد
2. الموارد البشرية (الوضعية الإدارية والمالية)
3. الخزينة العامة (الوضعيات الإدارية والمالية)
4. المورد الرقمي مسار (مسك النقط)
5. تتبع الملفات الطبية (سينيا السعادة)
6. التعاضدية العامة للتربية والتكوين (كنوبس)
7. وزارة إصلاح الإدارة والوظيفة العمومية (حساب ومماثلة الأجرة)
8. بوابة الخدمات العمومية:
— الوثائق الشخصية: عقود ازدياد…
— دليل المساطر الإدارية: زواج، طلاق…
9. إدارتي ماب: تطبيق يمكنك من التعرف على مختلف إدارات الدولة (هواتف، أماكن على الخريطة، عناوين..)
10. مركز الاتصال و التوجيه الإداري (الاتصال وطرح الأسئلة للتوجيه الإداري والاستفسار عن عناوين وأرقام مختلف الإدارات العمومية)
Tel: 0802003737
11. الشباك الإلكتروني لطلب عقود ازدياد ووثائق إدارية:
12. الشباك الإلكتروني لطلب السجل العدلي:
13. ملء مطبوع الحصول على جواز السفر المغربي:
14. وزارة العدل (مركز تتبع الشكايات الإلكترونية لوضع شكاياتكم)
15. وزارة العدل (بوابة محاكم لتتبع ملفاتكم خطوة خطوة):
16.معرفة المساطر القضائية (زواج، طلاق، حضانة، نفقة..):
17. موقع وزارة التربية الوطنية (دليل المؤسسات):
18. مؤسسة محمد السادس للتربية والتكوين (الخدمات وتتبع الملفات):
19. المكتبة الوسائطية التابعة لمؤسسة محمد السادس (التسجيل يمكنك من مجموعة من الخدمات):
20. الخدمة الوطنية للحركة الانتقالية:
21. بوابة البطاقة الوطنية للتعريف الإلكترونية:

مرسلة بواسطة في ليست هناك تعليقات:

نموذج لبرنامج العمل السنوي لمجالس الاقسام


مرسلة بواسطة في ليست هناك تعليقات:

نموذج لبرنامج العمل السنوي للمجالس التعليمية



مرسلة بواسطة في ليست هناك تعليقات:

نموذج لبرنامج العمل السنوي المجلس التربوي


مرسلة بواسطة في ليست هناك تعليقات:

مقدمة تأتي في إطار البحث الشخصي حول النجاح المدرسي

إن مجال التربية يشكل رهانا كبيراً من أجل تنمية بلادنا باعتباره يحتل المرتبة الثانية بعد قضية الوحدة الترابية من حيث الأولويات الوطنية للبلاد، وقد حظيت قضية التربية والتكوين بالإشراف الفعلي لجلالة الملك والإرادة القوية للحكومة من خلال تفعيل بنود الميثاق الوطني للتربية والتكوين، وتطبيق دعامات البرنامج الاستعجالي الذي جاء كجواب على الوضعية المتأزمة التي تعيشها منظومتنا التعليمية، وكرد على تقرير البنك الدولي الذي كان قد صدر بداية الموسم 2007/2008 الخاص بواقع التعليم ببلدان شمال إفريقيا والشرق الأوسط حيث جاء المغرب في الرتبة 11 ضمن 14 دولة، وأقر بتخلف المغرب على جميع الأصعدة الكمية والنوعية وهو تقرير شكل صفعة حقيقية للمسؤولين الذين سارعوا في التقرير السنوي للمجلس الأعلى للتعليم للإقرار بفشل جل الرهانات التي رفعها الميثاق قبل 9 سنوات وبإخفاق الإصلاح التعليمي، وسطر البنك الدولي توجهات جديدة ينبغي على المغرب اتباعها من بينها التسريع في وثيرة الخوصصة وتطبيق ما يسمى بترشيد وعقلنة النفقات والتخلي التدريجي عن دعم القطاع من طرف الدولة، وبالتالي جاء البرنامج الاستعجالي تنفيذا لتوجهات البنك الدولي وتأكيداً على ضرورة التعجيل بإصلاح حقل التربية والتعليم. وقد تحقق بفعل بنود البرنامج الاستعجالي مجموعة من المكتسبات نذكر منها تطوير التعليم الأولي خاصة بالعالم القروي، توسيع العرض التربوي للتعليم الالزامي، تأهيل المؤسسات التعليمية، ربط المؤسسات التعليمية بشبكات الماء والكهرباء، محاربة ظاهرة الهدر بشكليه، التكرار والانقطاع، التركيز على التعلمات الأساسية، إنصاف الأطفال ذوي الاحتياجات الخاصة، توفير برامج الدعم الإجمالي وتوفير النقل المدرسي، بناء الداخليات وقد تضمن هذا البرنامج 23 مشروع تتوزع على 
4 مجالات:
المجال 1: التحقيق الفعلي لالزامية التعليم إلى غاية 15 سنة (10 مشاريع)
المجال 2: حفز المبادرة والامتياز في الثانوية التأهيلية والجامعة والتكوين المهني (4 مشاريع)
المجال 3: المعالجة الملحة للإشكاليات الأفقية للمنظومة التربوية (7 مشاريع)
المجال 4: توفير الموارد اللازمة للنجاح.

لكن كانت هناك مجموعة من السلبيات تضمنتها هذه المشاريع: عدم تطبيق مبدأي الاشراك والتشاور مع الفاعلين التربويين والأطر التعليمية وجمعية الآباء، 2) التمادي في سياسة الخوصصة، 3) تكريس ضرب المجانية والتعميم، 4) الحد من التوظيف، 5) الإجهاز على مكاسب الشغيلة التعليمية، 6) تأجيل إيجاد حل للمسألة اللغوية (الهوة واسعة بين التعليم المدرسي معرب والتعليم الجامعي، 7) ضرب مبدأ تكافؤ الفرص حيث أن البرنامج يتحدث عن ثانويات مرجعية وثانويات للتميز إلى جانب الثانويات العادية، 8) ضبابية بعض المفاهيم  وارتجالية الخيارات البيداغوجية كاقتراح بيداغوجيا الإدماج في التدريس.
ولم تتوقف الإصلاحات عند المخطط الاستعجالي بل رفعت وزارة التربية الوطنية شعار" مدرسة جديدة من أجل مواطن الغد " في إطار التدابير ذات الأولوية التي سطرتها وكذا من خلال الرؤية الاستراتيجية لإصلاح التربية والتكوين للمجلس الأعلى للتربية والتكوين (2015/2030) بحيث ثم تسطير مجموعة من الأهداف قصد تفعيلها والتي تمثلت في التحكم في اللغة العربية والتمكن من اللغات الأساس واللغات الأجنبية ودمج التعليم العام والتكوين المهني وتثمين التكوين المهني وتحسين العرض المدرسي والتأطير التربوي والحكامة إضافة إلى تخليق المدرسة وتثمين الرأسمال البشري، وفي نفس الإطار أصدر المجلس الأعلى للتعليم رؤية استراتيجية لإصلاح التعليم (2015/2030) ترتكز على ثلاثة أسس وتتمثل في: الانصاف وتكافؤ الفرص، الجودة للجميع، الإرتقاء بالفرد والمجتمع وذلك حتى تتمكن المدرسة من الانتقال من منطق التلقين والشحن إلى منطق التعلم وتنمية الحس النقدي، وبناء المشروع الشخصي، واكتساب اللغات والمعارف والكفايات والقيم والتكنولوجيات الرقمية، كذلك الرفع المستمر من المردودية الداخلية والخارجية للمدرسة، تمكين المدرسة من القيام بأدوارها في التنشئة الاجتماعية والتربية على القيم وملائمة المناهج لمتطلبات سوق الشغل .
بالرغم من كل المجهودات المبذولة لتطوير المدرسة، فإن آثارها النوعية ظلت محدودة على مستوى المتعلمين والممارسات البيداغوجية وكذلك لازالت تعاني من اختلالات وصعوبات مزمنة، فالمدرسة اليوم توجد موضع مساءلة من الجميع: لماذا لم تتمكن المدرسة بعد من تجاوز أزماتها رغم كل هذه الإصلاحات المتوالية، رغم انخراط مجموعة من الفاعلين من مختلف الأطياف؟ ورغم الجهود والموارد المالية المستنزفة. إذن فمن خلال هذا البحث سنحاول الإجابة عن بعض الأسئلة من خلال التصميم التالي:

 :  تقويم تشخيصي I
: الإجابة عن بعض التساؤلات:  II
         1 – صعوبة المناهج.
         2 – ضعف الفعالية البيداغوجية للمدرسين ( منهجية، مقاربات....).
         3 – ضعف دينامية الحياة المدرسية.
 : المشروع البيداغوجي المقترح للنجاح المدرسي.III 
مرسلة بواسطة في ليست هناك تعليقات:

يومية 2018


مرسلة بواسطة في ليست هناك تعليقات:

دراسة الوضعيات المهنية

دراسة الوضعيات المهنية
ذ. مقبول
التعريف بالوضعية المهنية
  réelle:  - واقعية
complexe- مركبة :  
- ترتبط ارتباطا وثيقا بممارسة المهام
- لها تداعيات وتأثير ( تنتج اختلالات)
- تداعيات واضحة وتداعيات خفية 
-  تستجوب حلا  وتصحيحا 

منهجية تحليل الوضعيات
تعتبر الوضعية حالة مركبة ومعقدة يتداخل فيها عدة فاعلين. والوضعية هي حالة واقعية وليست مفترضة، مما يعني أننا نتعامل مع وقائع ثابتة وملموسة. كما أن الوضعية ليست لغزا يستعصي حله. ينتج عن الوضعية وقائع قد تحدث آثارا في المنظمة. في الغالب ما تكون بعض ملابسات الوضعية خفية يتطلب الأمر الكثير من الجهد قصد اكتشافها.

§        تفكيك الوضعية وتحديد عناصرها

الخطوة الأولى / التعرف على الوضعية

§        السياق العام للوضعية

§        تحديد الإطار العام للوضعية وطبيعتها

§        تحديد الأطراف الفاعلة في الوضعية ( تصنيف)

§        تحديد الأدوار والمهام الخاصة بكل طرف على حدة ووضعيته داخل المنظمة

الخطوة الثانية /  تحليل الوضعية

§        تحليل تفاعلات الوضعية (  الاختلالات)

§        وصف وتحليل الآثار الناجمة  عن الوضعية

§        تحديد مسؤولية ودور الأطراف والعناصر المؤثرة في الوضعية


الخطوة الثالثة/ البحث عن الحلول المناسبة الإشكال الذي تطرحه الوضعية

§        الخطوات التصحيحية
§        الخطوات الردعية
§        الخطوات الزجرية

نماذج من الوضعيات
الوضعية الأولى
نظرا للخصاص الذي تعرفه ثانوية تأهيلية من أساتذة علوم الحياة والأرض اقترحت أستاذة مادة علوم الحياة والأرض تنتمي سابقا لهذه المؤسسة قبل تقاعدها التطوع من أجل تدريس المادة لسد الخصاص لفائدة القسم المعني،  وذلك نظرا للعلاقة الطيبة التي كانت تربط مدير المؤسسة بأطر المؤسسة، وللتعاطف الذي تحمله هذه الأستاذة إزاء مؤسستها. وقد وافق مدير المؤسسة على اقتراح الأستاذة المتطوعة وأسند إليها القسم،  وذلك بعد حصوله على موافقة شفهية من طرف المدير الإقليمي إثر تلقيه طلبا  كتابيا في الموضوع.
  إثر ذلك طلب مدير المؤسسة المعنية استشارة أحد المختصين، حيث تبين له أنه رغم نيته الحسنة في إيجاد حل لسد الخصاص حين لم تعمل الإدارة الوصية على توفير أستاذ للقسم المعني تجنبا لتفويت الفرصة على التلاميذ في حقهم من التعليم، أنه قد وقع في هفوات من شأنها أن ترتب أثارا قانونية وخيمة العواقب، وتنسب لمدير المؤسسة مسؤوليات نتيجة تصرفه.
ما هي الثغرات التي تكون قد شابت تصرف مدير المؤسسة، وما هي الإجراءات الإدارية والقانونية التي يلزم مدير المؤسسة التعليمية أن يلتزم بها من أجل تحصين تصرفه إزاء هذه الوضعية، وكيف يمكن تحقيق التوازن المطلوب بين مصلحة التلاميذ والانضباط للنصوص القانونية المنظمة؟ 


الوضعية الثانية
سقطت إحدى تلميذات الجذع مشترك علمي 3 بمؤسسة ثانوية  في غمرة الازدحام من سلم الطابق الأول خلال خروج التلاميذ من الأقسام أثناء فترة الاستراحة زوال يوم الخميس على الساعة الرابعة، وأصيبت نتيجة ذلك بكسر في يدها اليمنى ورضوض متفاوتة الخطورة على مختلف أعضاء جسدها، مما أدى إلى استدعاء سيارة الإسعاف ونقلها على وجه السرعة للمستشفى. وقد صادف وقوع هذه الحادثة غياب مدير  المؤسسة عن العمل.
أثناء التحاق مدير المؤسسة صباح اليوم الموالي نشب خلاف بينه وبين الحارسة العامة (م. ن.)  تجاوز حدود اللياقة والأعراف الإدارية، حيث تطور الوضع إلى تشنج كبير وتبادل الطرفان الشكايات لدى السلطة التربوية الوصية، ومن بين ما ينسبه مدير المؤسسة للحارسة العامة تهاونها في مراقبة التلاميذ أثناء فترة الاستراحة باعتبار أن الجناح الذي تعرضت فيه التلميذة للحادثة يدخل ضمن المرافق التي تتولى الحارسة العامة مراقبتها، وذلك في إطار توزيع المهام الذي يضعه مدير المؤسسة من أجل تنظيم عمل أطر الإدارة التربوية ويتوفر على وثيقة لذلك. أما الحارسة العامة فتنسب لمدير المؤسسة غيابه المتكرر عن العمل وعدم حرصه على تدبير شؤون المؤسسة.
وقد أثبتت ملابسات هذه الوضعية أن غياب مدير المؤسسة عن العمل كان نتيجة استفادته من فترة استراحة لنصف يوم بناء على لائحة لتوزيع فترات الراحة الأسبوعية الخاصة بأطر الإدارة التربوية، حيث يستفيد مدير المؤسسة من نصف يوم صباح الثلاثاء ومساء الخميس، مع الإشارة إلى أنه رغم إرسال هذه الوثيقة للمديرية الإقليمية منذ بداية السنة الدراسية قصد المصادقة عليها لم يتلقى أي جواب في شأنها. من جهة أخرى، تبين أن الجناح الذي تعرضت فيه التلميذة للحادثة لا يوجد من بين الأقسام المسندة للحارسة العامة، حيث أن الأستاذ الذي يدرس القسم الذي تنتمي له التلميذة المعنية اضطر إلى تقديم الحصة بموافقة مدير المؤسسة ودون علم الحارسة العامة (م.ن.) لأسباب شخصية، ونظرا لعدم شغور الحجرات الدراسية بالجناح العلمي الذي يدرس به عادة أنجز الحصة بإحدى حجرات الجناح الأدبي الذي يوجد تحت إشراف ومراقبة الحارسة العامة (م. ن.).
ما هي الثغرات التي شابت تصرف كل من  مدير المؤسسة والحارسة العامة والأستاذ الذي يدرس القسم الذي تنتمي له التلميذة المتضررة،
 وما هي الإجراءات الإدارية والقانونية التي كان يجب على الأطراف المعنية الامتثال لها في هذه الوضعية.
عالج الإشكالية التي تطرحها هذه الوضعية وقدم المقترحات التي تراها مناسبة في ضوء المقتضيات القانونية في مجال التشريع التربوي، مستحضرا منهجية تحليل الوضعيات المهنية في المجال التربوي.


مرسلة بواسطة في ليست هناك تعليقات:

اهم الفروق بين المدير و القائد



عادة ما يخلط الناس بين كلمة قائد و كلمة مدير معتقدين أن الكلمتين وجهان لعملة واحدة أو أنهما مترادفتان و يحملان المعنى نفسه، لكن واقع الأمر ليس كذلك ، فالمدير يختلف تماماً عن القائد ، و لكل واحد منهم صفاته و خصائصه و ميزاته ، فما الفرق بينهما؟ لخصنا لك عزيزي القارئ كلاً من القائد و المدير في نقاط إقرأها حتى تعرف الفرق.
المدير تتلخص صفات المدير فيما يلي: 
- يتعامل مع نظام جامد 
- قبول الوضع القائم كما هو 
- يستخدم أسلوب الرئيس والمرؤوس 
- يحافظ على عمل الأشياء بنفس الطريقة 
- يعتمد على الرقابة - يعمل من خلال قوانين وقواعد وسياسات واجرءات 
- يسأل كيف ومتى 
- يبتعد عن المشاكل والأخطاء 
- يركز على النظام والقوانين 
- يبحث عن التوقعات والمتكهنات 
- يركز على الخطوات والجداول الزمنية تخطيطه قصير و يعتمد على الوقت الحاضر ينتظر من الآخرين الإلتزام بالقوانين 
- المدير يعمل الأشياء بطريقة صحيحة 
ـ العنصر البشري : الهياكل والسياسات والاجراءات 
- يحكم المجموعات 
- يبقي على الأوضاع على ما هي عليه اهتماماته عادة ما تكون الخطوات التنفيذية والبرامج مخرجاته هي النظام و الدق قراراته مبنية على الماضي و على التجارب - يترأس بعض الموظفين يحاول أن يكون بطلاً.

القائد 

-كثير الإبداع 
-يكثر من التطوير و التغيير 
-يعمل أصح الأشياء في أغلب الأوقات -يركز على العنصر البشري و الإنسان 
-يتميز ببعد النظر المستقبلي و القدرة على التخطيط 
- يعتمد على الثقة . 
- يسأل ماذا ولماذا . 
- يبحث عن التغيير . 
- يتحمل الأخطاء والمشاكل . 
- يعمل خارج القوانين والسياسات والإجراءات . 
- التأثير من خلال المشاركة . 
- يركز على النظرة والخطط الاستراتيجية . 
- يكسب اتباعاً . 
- يطبق الأفكار . 
- يصنع الأبطال . 
- يرقى بالمؤسسة إلى آفاق عالية . 
- يستخدم أسلوب زميل إلى الزميل . 
- يعمل بنفسه . 
- يتعامل بحكمه ويشرك الآخرين في الإدارة . 
- يقنع اتباعه . 
- التخطيط وبعد النظر المستقبلي . يحفز و يلهم من يتبعه يهتم بالستراتيجيات و الرؤية المستقبلية يغير في الأوضاع إلى أن يصل لما يراه مناسباً يحظى بعلاقات طيبة مع من يتعامل معهم يهتم بروح الفريق و معنوياته يستغل الفرص فيما يراه مناسباً.


مرسلة بواسطة في ليست هناك تعليقات:

التراسل الاداري

التراسل الإداري
La correspondance administrative
‏يتم التراسل بين الإدارة والموظفين، وفيما بين الإدارات والمؤسسات وفق نظام دقيق، ينبغي على الموظف أن يطلع عليه ويحترم قواعده، وإلا تعرضت مصالحه وحقوقه للضياع والإهمال.
‏أولا- القواعد العامة للتراسل الإداري:
‏1 - احترام السلم " أو التسلسل" الإداري.
‏ينبغي أن توجه المراسلات دوما إلى السلطة المكلفة أو المختصة، مع شرط مرورها عبر الإدارات والمؤسسات الوسيطة. فالأستاذ أو الحارس العام أو الناظر أو المقتصد... وكل موظف بمؤسسة تعليمية أراد أن يبعث رسالة إلى إدارة مركزية أو أكاديمية، عليه أن يراسل المصلحة أو القسم المعني بعد ذكر السيد الوزير والإدارات الوسيطة بالتنازل، بينما تذكر بالتصاعد الجهات التي ستمر عبرها الرسالة. وحتى يتم التأكد من صحة التسلسل الإداري في المراسلة، يستحسن الاعتماد على هيكل الوزارة المعمول به. 
‏ومن جهة أخرى، يمنع على أية مؤسسة أو شخص اعتباري أن يراسل سفارة بشكل مباشر، إذ لابد مرور الرسالة عبر السلم الإداري. بل لقد أصبح التراسل بين مدرستين أو ثانويتين مثلا، يخضع لمروره عبر نيابة التعليم، تجنبا للخلط، وتحريا للدقة والضبط. 
‏2- الاسم المعنوي :
‏توجه الرسالة إلى المسؤول المعني بصفته الإدارية، دون اللجوء إلى ذكر اسمه الشخصي، لأن الرسالة ذات طابع إداري تبعث من المعني بالأمر باعتباره شخصا معنويا إلى الجهة المختصة ذاتها ، بغض النظر عن أسماء الموظفين العاملين بها . 
‏3- الحمدلة والبسملة:
‏انسجاما مع المبادئ الإسلامية في التعامل والكتابة، ومع الأحاديث النبوية الشريفة، فإن البدء ب " بسم الله الرحمان الرحيم" أو "الحمد لله وحده" من الأخلاق الإسلامية، فكل عمل لا يبدأ ببسم الله فهو أبتر. 
‏ويستحسن الاحتفاظ بهذه الميزة في جميع المراسلات، وأن تتوسط أعلى الورقة الأولى للرسالة.
4 - وضوح الخط :
‏قد تتعرض الرسالة للإهمال والضياع بسبب رداءة الخط أو عدم وضوحه، بحيث تتعذر قراءة أو فهم مضمون الرسالة. لذا لابد من إجادة الخط في المراسلات، وقد يلجأ من أجل ذلك إلى الكتابة بالآلة الكاتبة أو بالحاسوب تحريا الوضوح والجلاء.
5- الرأس En-tête
‏مهما كانت الجهة المرسلة، إدارية أو شخصية، فإنه يتعين إثبات الرأس في أعلى الرسالة على اليمين، وهو يكون في إحدى الصورتين:
‏- إذا كانت الجهة المرسلة إدارة، فإن الرأس لابد أن يشتمل تنازليا على أسماء جميع الإدارات التسلسلية. مع ضرورة أن تعلوها كلها عبارة: المملكة المغربية. كما يلي:

المملكة المغربية
وزارة التربية الوطنية
الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين
لجهة ..................................
نيابة ....................................
مدرسة .........................................

*أماإذاكانت الجهةالمرسلةموظفا أوموظفة،فإن الرأس يشتمل إذاك على الاسم الشخصيوالعائلي ،رقمالتأجير، الإطار، الدرجة، التخصص إن اقتضى الحال ،مقرالعمل ،البلدة. 
‏والرأس يعطي صورة واضحة عن الجهة التي راسلت، حتى يمكن إرجاع الجواب إليها إذا كان مطلوبا- دون إشكال.
6- التاريخ (الهجري و الميلادي):
‏يكتب مكان وتاريخ الإرسال في أعلى الصفحة الأولى على اليسار، ولهذه المعلومات أهمية واضحة، باعتبار الرسالة مرتبطة بتاريخ أو أجل، كما أن مكان الإرسال يعطي صورة عن طبيعة التعامل مع الرسالة على مستوى التاريخ والأجل والظروف...
7- تخضع كتابة الجهة المرسل إليها لقاعدة تسلسلية مزدوجة. فعند مراسلة المصالح المركزية، تبعث الرسالة في إسم السيد الوزير، ويأتي بعده تنازليا ذكر الإدارات الوسيطة إلى أن تذكر الجهة المختصة. وبما أن الرسالة، قبل ذلك، ستمر عبر مؤسسة وإدارة إقليمية، فإنه لابد من ذكر 

إلى
- السيد وزير التربية الوطنية...
- الكتابة العامة.
- مديرية...
- قسم........................... - الرباط
- على يد السيد مدير.....................
- تحت إشراف السيد النائب الإقليمي لوزير التربية الوطنية ...

‏8 – الموضوع :
‏لصياغة الموضوع ينبغي مراعاة الدقة والتركيز والوضوح، بحيث تكون العبارة أقصر ما يمكن، وفي الوقت نفسه تعطي فكرة عن محتوى الرسالة - مثال ذلك: طلب انتقال، طلب تعويضات عائلية، طلب استقالة، طلب تصحيح الخدمات. وهذا ينبغي ألا تشتمل الرسالة إلا على موضوع واحد، ويكتب تحت الرأس على اليمين بعد المرسل إليه. 
‏9- المرجع :

يقصد به جميع المستندات والوثائق والقرائن التي يستند إليها المرسل كلا أو بعضا ، يدونها تحت عنوان - ‏المرجع - أسفل الموضوع مباشرة. والإشارة إلى المرجع تعطي لموضوع الرسالة حجية و مصداقية.

10- التحية:
‏توجه إلى المرسل إليه تحية بالصيغة التالية:
‏سلام تام بوجود مولانا الإمام المؤيد بالله،
سلام تام بوجود مولانا الإمام نصره الله.
وتكتب هذه التحية وسط الرسالة تحت المرجع والموضوع.
‏1 ‏1- شخصية الرسالة:
تعتبر الرسالة ذات طابع شخصي، فردي لا جماعي، ولو كان الموضوع يهم أكثر من شخص، بحيث يكتب كل شخص رسالة بمفرده.
12 - الأوراق:
‏تكتب الرسالة في أوراق بيضاء أو وزارية من حجم (21 ‏× 27 ‏سم ) أو (21 ×29.7 ‏سم).
‏‏13 - الصياغة:
‏يكتسي أسلوب الرسالة الإدارية طابعا خاصا، إذ ينبغي أن تراعى فيه خصائص عدة منها :
البساطة والوضوح: بحيث يستحسن تجنب استعمال عبارات شاذة أو مهجورة.
التركيز: إن الإطناب في المراسلة الإدارية يفقدها الدقة وسرعة الأداء، فلا يسوغ أن تكتب رسالة في صفحة أو أكثر حول موضوع عادي يتعلق مثلا بطلب تعويضات أو تسوية وضعية. فكلما كانت الرسالة قصيرة وواضحة، سهل على المكلفين استيعابها، واتخاذ القرار المناسب إزاءها.
الأسلوب ا‏لإداري: ينبغي أن يكون لبقا، تستعمل فيه عبارات من الرصيد اللغوي الإداري مع تجنب العبارات الأدبية والعاطفية والسجع، وضرب الأمثال أو الأمثلة، مهما كان الموضوع التماسا، أو طعنا إداريا، أو شكوى، أو طلبا، أو توضيحيا ...
14- النسخ:
‏تكتب الرسالة في أربع نسخ، توزع كالآتي:
‏*- يحتفظ المعني بالأمربنسخةتحمل رقم الإرسال وتاريخه.
-يحتفظ الرئيس المباشر بنسخة.
‏*- يوجه الأصل مع نسخةإلى الأكاديمية أو إلى الوزارة، بحيث قد تحتفظ النيابة ب النسخة.
‏15- الاختتام:
‏تختم الرسالة بكلمة "والسلام" دون استعمال أساليب التحيات المتداولة في المراسلات الشخصية بين الناس.
16- التوقيع:
‏توقع جميع النسخ من لدن صاحبها بتوقيع مفتوح (وهو كتابة الاسم والنسب)، وتوقيع مغلق (و هو الإمضاء الخاص بكل شخص).
-17 ‏المرفقات.
‏قد يلجأ المرسل إلى إرفاق رسالته بوثائق أو مستندات، عليه أن يشير إلى ذلك في أسفل الرسالة على اليمين تحت كلمة: " المرفقات" ، مع ذكر عدد كل منها إذا كان أكثر من واحد.
مرسلة بواسطة في ليست هناك تعليقات:
الاشتراك في: الرسائل (Atom)